Datenschutzerklärung

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Der Verband der Bahnindustrie in Deutschland (VDB) e.V. legt größten Wert auf den Schutz der personenbezogenen und sonstigen vertraulichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer seiner Website. Wir beachten dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und die Prinzipien von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Daher verzichten wir auch auf die Nutzung von Diensten wie Google Analytics, auf Social Plugins und auf Profiling der Besucher.
Mit dieser Datenschutzerklärung kommt der Verband der Bahnindustrie in Deutschland e.V., eLearning VDB seiner Informationspflicht hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist der Verband der Bahnindustrie in Deutschland e. V (im Folgenden: eLearning VDB). Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch eLearning VDB nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
Verband der Bahnindustrie in Deutschland (VDB) e. V.
Universitätsstraße 2
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 206289-0
E-Mail: eLearning@bahnindustrie.info

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an eLearning@bahnindustrie.info. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

4. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Ihr Benutzerkonto auf eLearning VDB wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich länger als 730 Tage nicht mehr eingeloggt haben. 14 Tage vor Frist versendet eLearning VDB eine Mail an Sie. Durch ein erneutes Anmelden wird die anstehende Löschung des Kontos verhindert. Mit dem Löschen des Benutzerkontos werden auch alle personenbezogenen Daten gelöscht (siehe auch in den Nutzungsvereinbarung, letzter Abschnitt).

5. Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur Nutzung der Lernplattform eLearning VDB werden Daten verarbeitet, die für die Nutzung der Lernplattform und ihrer Funktionen erforderlich sind. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
* Angaben zum Benutzerkonto wie Benutzerkennung, Vorname und Nachname, Anrede und E-Mail-Adresse.
* Bei der Teilnahme an Gruppen die Mitgliedschaft, das Datum des Einschreibens, der Lernerfolg („nicht bearbeitet“/„in Bearbeitung“/„bearbeitet“). Für die bereitgestellten Dateien innerhalb einer ILIAS-Gruppe sind die jeweiligen Gruppenadministratoren fachlich verantwortlich.
* Das Datum der Registrierung und die Eigentümerschaft an Objekten.
* Bei Verwendung des internen Mailsystems, die über die E-Mail-Funktion versendeten und empfangenen Nachrichten
* Die Einwilligung zu den Nutzungsbedingungen und das Datum der Zustimmung.
* Die Berechtigungen (Rollen), mit denen das Benutzerkonto versehen ist.
* Die Serverprotokolle mit dem Namen der abgerufenen Datei/Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, der übertragene Datenmenge, http-Statuscode, der abrufenden IP-Adresse und dem Browsertyp/-version.

6. Cookies
Das auf eLearning VDB eingesetzte LMS ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es ILIAS, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite. Und Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.
ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browser können Sie sehen, welche Cookies von eLearning VDB gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von eLearning VDB ohne Cookies ist allerdings aus technischen Gründen nicht möglich.

7. Nutzung der Webseite und Registrierung
Die Nutzung der Webseite https://elearningvdb.bahnindustrie.info/ ist nur mit Registrierung möglich.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich mit dem Ihnen zugewiesenen Benutzernamen und dem selbstgewähltem Passwort jederzeit auf https://elearningvdb.bahnindustrie.info/ anmelden und die bereitgestellten Funktionen nutzen.

8. Angaben bei der Registrierung und Persönliches Profil
Die Registrierung auf https://elearningvdb.bahnindustrie.info/ erfolgt über die Administration der Plattform. Angemeldet werden nur dem Administrator benannte Personen. Für die Registrierung auf der Plattform werden folgende personenbezogenen Daten eingegeben werden:
* Vor- und Nachname
* E-Mail-Adresse
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzerin bzw. Benutzer im System identifizieren zu können. Darüber hinaus können Sie noch weitere personenbezogenen Daten freiwillig eingeben, z.B., um im Persönlichen Profil über sich zu informieren. Diese freiwilligen Informationen können Sie jederzeit auf der Seite „Persönliche Daten und Profil“ ändern und entfernen. Diese Seite erreichen Sie oben rechts über Ihren Avatar. Auf dieser Seite im Reiter „Profil“ legen Sie auch fest, ob und mit welchen Angaben Ihr „Persönliches Profil“ anderen Benutzern auf https://elearningvdb.bahnindustrie.info/ angezeigt wird. Ist Ihr Persönliches Profil nicht aktiviert, zeigt ILIAS bei Beiträgen, die Sie erstellen (z. B. Kommentare, Forenbeiträge, Blogbeiträge oder Einträge in Wiki-Seiten), immer nur Ihren Benutzernamen. Ist Ihr Profil dagegen aktiviert, wird Ihr Vor- und Zuname angezeigt und in der Regel als Link zu Ihrem freigegebenen Persönlichen Profil präsentiert.

9. Vom Benutzer erzeugte Inhalte
An verschiedenen Stellen in ILIAS haben Sie die Möglichkeit, selbst Inhalte zu erstellen. Dies können zum Beispiel Beiträge in Diskussionsforen, Kommentare zu bereits vorhandenen Inhalten oder Einträge in Wiki-Seiten sein. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos erhalten. Auch personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail, die Sie selbst als Inhalt in solche Beiträge einfügen, werden nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos nicht entfernt. Gehen Sie deshalb sparsam mit dem Eintrag solcher Daten um.

10. Zugriff auf personenbezogene Daten
Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf https://elearningvdb.bahnindustrie.info/ haben nur die Systemadministratoren der Installation. Darüber hinaus können personenbezogene Daten noch von den Administratoren der Kurse und Gruppen eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind - sei es, weil Sie diesen selbst beigetreten oder von Dritten in diese eingetragen wurden. Einen Überblick über alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, finden Sie auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch auf der Seite „Meine Kurse und Gruppen“.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie der Benutzeraccount der jeweiligen Benutzerin oder Benutzers auf https://elearningvdb.bahnindustrie.info/ existiert. Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht wird - sei es auf persönlichen Wunsch der Benutzerin bzw. des Benutzers oder automatisch auf Grund von Inaktivität (siehe die entsprechende Regelung in der Nutzungsvereinbarung oben).

12. Server-Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf in https://elearningvdb.bahnindustrie.info/ erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
* Browsertyp und Browserversion
* Verwendetes Betriebssystem
* Referrer URL
* Hostname des zugreifenden Rechners
* Uhrzeit der Serveranfrage
* IP-Adresse
Der ILIAS-Verein führt diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

13. SSL-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.